办公室是在学校党委和校长领导下，协助党政领导处理日常工作的综合办事机构，其主要职责有：
一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校行政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。
二、收集信息，反映动态，综合调研，为校委会决策提供依据。当好参谋；负责向校委会反馈重要信息和工作情况。
三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议，围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。
四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。
五、做好文件管理工作。对学校工作中的文件进行分类整理，立卷归档，并定期检查。
六、按照学校工作安排和领导指示，就有关工作和事项搞好上下沟通，左右协调，组织落实。
七、负责学校各部门印章的管理、使用、登记工作。
八、负责有关会议（活动）的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。
九、认真负责地做好各种会议的会务工作，做好会议记录。
十、负责值班电话的接听工作，确保电话畅通。
十一、做好学校人员调出、调入管理工作；做好人事档案、信访等各项具体管理工作。
十二、按照领导安排，负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。
十三、负责信函的收发工作。
十四、负责节假日值班的安排工作。
十五、坚持原则，做好各类证明信、介绍信的办理工作。
十六、负责车辆的安排与管理工作。
十七、做好学校保密方面的工作。
十八、负责校历的制定工作。
十九、完成领导交办的其它工作。
云南商务职业学院办公室
2021年9月1日
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